全电发票来了,公司的财务懵了!Excel居然不克不及查对发票号了
迩来全电发票以前开头推行了,但是很多财务事情者却看傻了眼!用条件格式来标志反复值,会发觉Excel会给一切数据都标志赤色,这就表现一切的发票号都是反复的。但是数据分明是不一样的,抓耳挠腮,百思不得其解,以前最少十几位财务事情者问到相似的成绩了,今天就来回复下缘故
一、缘故剖析
之以是会显现如此的缘故,是由于全电发票的位数形成的,全电发票有20位,但是Excel的精度仅有15位,当我们举行数据查对的数据,Excel会主动的将15位之后的数据都舍去,因此只需数据的前15位是相反的,Excel就会以为2个数据是相称的。
那么关于如此的情况,应该怎样处理呢?紧张是怎样让Excel不舍去15位之后的数据,跟各位分享2种处理办法
二、毗连字母
Excel舍去15位之后的数据,这个后果仅仅对纯数字的单位格好效,想要保存15位之后的数据的数据,我们可以思索任意为数据毗连一个字母,数据有了字母,就不再是纯数字了,如此就可以使用条件格式来标志反复数据了
公式:=B2&”a”
三、COUNTIF+通配符
这个利用我们必要借助通配符*号,后果假如不是1,就表现数据存在反复了
公式:=COUNTIF(B:B,B2&”*”)
第一参数:B:B,计数地区
第二参数:B2&”*”,计数条件
紧张是第二参数,我们将其毗连一个通配符也是为了让公式不将15位之后的数据舍去
另有就是*号表现随意多个字符,随意多个的涵义是它可以表现有无量多个字符,也可以表现没有字符,在这里它就表现没有字符,如此就会将发票号代入公式,就能取得准确的后果了
以上就是今天赋享的全部内容了, 怎样样?你学会了吗?
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